Berazam untuk menyediakan tahap pendidikan terbaik dan berkhidmat dengan penuh dedikasi sebagaimana yang dihasratkan oleh kerajaan bagi melahirkan generasi berakhlak dan berguna
UNIT KURIKULUM UMUM DAN KOKURIKULUM
Unit Kurikulum Umum dan Kokuriklulum akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Meluluskan surat sokongan penubuhan kelab / Persatuan / Badan Beruniform dari tarikh terima permohonan |
2 hari |
100% |
2 |
Pemprosesan kertas cadangan berkaitan Seminar, Bengkel dan Kursus yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan |
2 hari |
100% |
3 |
Menerima balik surat kebenaran menyertai aktiviti anjuran YIK selepas diedarkan |
1 minggu sebelum aktiviti |
100% |
4 |
Memberi maklum balas maklumat yang dipohon oleh Jabatan / Agensi yang berkenaan |
2 hari selepas penerimaan |
100% |
5 |
Menguruskan Pelantikan Jawatankuasa Kerja Program berkaitan yang akan dilaksana |
2 minggu sebelum program |
100% |
6 |
Menyelesaikan proses berkaitan pelaksanaan Kursus / Seminar / Bengkel yang akan dibuat |
1 minggu sebelum program |
100% |
7 |
Memberi ulasan Post Mortem Kusus / Seminar / Bengkel yang telah dilaksana |
2 Minggu selepas terlaksana |
100% |
8 |
Tindakan susulan selepas menerima aduan dari pelanggan |
2 hari selepas maklumat diterima |
100% |
9 |
Status aduan pelanggan dimaklumkan kepada pelanggan selepas menerima aduan |
2 minggu |
100% |
10 |
Pemantauan ke arah kecemerlangan P&P dicerap mengikut zon |
1 kali sebulan |
100% |
UNIT SUMBER MANUSIA
Unit Sumber Manusia akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Urusan persaraan awal |
6 bulan |
100% |
2 |
Urusan Pencen Bersara Wajib |
3 Bulan dari tarikh terima permohonan |
100% |
3 |
Urusan Pencen (Kematian) |
14 hari bekerja |
100% |
4 |
Memastikan proses dokumen pra-persaraan |
1 tahun sebelum persaraan |
100% |
5 |
Surat Sambung Khidmat |
14 hari daripada tarikh lapor diri |
100% |
6 |
Keputusan Pengesahan dalam perkhidmatan |
14 hari daripada keputusan Mesyuarat Lembaga YIK |
100% |
7 |
Pemberian taraf berpencen |
14 hari daripada menerima surat JPA |
100% |
8 |
Pelanjutan tempoh percubaan |
6 minggu |
100% |
9 |
Notis Tamat Khidmat |
1 bulan dari tarikh tamat khidmat |
100% |
10 |
Surat tawaran untuk lantikan baru (guru/ bukan guru) |
8 hingga 12 minggu |
100% |
11 |
Surat panggilan temuduga Guru |
14 hari dari tarikh temuduga |
100% |
UNIT PENTADBIRAN
Unit Pentadbiran akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Mengurus semua jenis perolehan dan perkhidmatan jabatan mengikut tatacara berikut:
|
3 hari selepas mendapat kelulusan Ketua Jabatan
7 hari selepas Jawatankuasa Pemutus Sebutharga bersidang |
100% |
2 |
Menghantar dokumen ke bahagian kewangan setelah pesanan tempahan, invois dan sebagainya lengkap. |
5 hari bekerja |
100% |
3 |
Mengurus semua urusan yang berkaitan penyeliaan dan penyelenggaraan kenderaan jabatan |
2 hari selepas mendapat kelulusan Ketua Jabatan |
100% |
4 |
Mengurus dan menyelia semua asset kerajaan |
3 hari selepas barangan sampai |
100% |
5 |
Melayani panggilan telefon yang masuk, Melayan pelanggan di kaunter dengan mesra dan berhemah |
3 kali deringan |
100% |
6 |
Mengurus tempahan dewan/bilik seminar untuk tujuan sewaan |
2 hari selepas tempahan/ |
100% |
UNIT KEWANGAN
Unit Kewangan akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Menyediakan, menyemak, dan meluluskan baucer bayaran am serta mengeluarkan cek. |
14 hari dari tarikh menerima tuntutan dan bil yang telah lengkap dengan syarat dana kewangan yang mengukupi |
100% |
2 |
Pembayaran gaji dan elaun bagi anggota- anggota ibupejabat yang baru dilantik dan bertukar lantik |
75 hari dari tarikh penerimaan Laporan Perubahan Gaji (Kew.8) / Sijil Gaji Akhir (LPC) |
100% |
3 |
Kutipan wang |
1 hari bekerja |
100% |
4 |
Mengeluarkan resit rasmi berkomputer |
3 hari bekerja |
100% |
5 |
Proses Lembaran Penyata Gaji serta bayaran gaji |
Sebelum 18hb pada setiap bulan dan mengikut jadual |
100% |
6 |
Bayaran gaji Pekerja Sambilan dan Guru Ganti |
1 bulan selepas penerimaan Laporan Perubahan Gaji (Kew.8) |
100% |
7 |
Permohonan pendahuluan diri |
5 hari bekerja dari tarikh terima permohonan |
100% |
8 |
Permohonan Tuntutan Perjalanan |
15 hari bekerja dari tarikh terima permohonan |
100% |
9 |
Permohonan Pakej Mesyuarat dan Kursus |
7 hari bekerja dari tarikh terima permohonan |
100% |
10 |
Permohonan Kerja Lebih Masa |
30 hari bekerja |
100% |
11 |
-Mengendalikan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 3 bulan sekali |
15 hari selepas mesyuarat |
100% |
12 |
Cek yang diterima daripada pejabat pembayar diserah kepada mereka yang berhak menerima |
2 hari bekerja |
100% |
13 |
Mengemukakan Penyata Tunggakan Hasil kepada Bendahari Negeri Kelantan dengan salinannya kepada Pengarah Audit Negeri |
Sebelum @ pada 7 Disember 2015 |
100% |
14 |
Memproses rekupmen Panjar Panjat |
2 hari bekerja |
100% |
15 |
Cadangan Bajet/anggaran belanjawan tahun seterusnya dihantar ke Perbendaharaan Negeri |
Sebelum bulan Disember |
100% |
16 |
Memastikan semua potongan yang dibuat dihantar kepada agensi berkenaan |
Selewat-lewatnya 60 hari dari tarikh gaji yang diterima |
100% |
UNIT AUDIT DALAM
Unit Audit Dalam akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Menyemak dokumen-dokumen kewangan dan akaun sekolah:
b) Buku Resit
c) Baucer Bayaran
d) Cek
|
15 hari bekerja siap laporan setelah diambil dari sekolah |
100% |
e) Penyata Bank
f) Bayaran Caruman KWSP
g) Bayaran PERKESO
|
15 hari bekerja siap laporan setelah diambil dari sekolah |
100% | |
2 |
Menyemak Buku Log kenderaan Jabatan dan membuat analisa penggunaan bahan api bagi setiap kilometer
|
1 bulan sekali merekod dan memeriksa Buku Log semua kenderaan |
100% |
UNIT PEMBANGUNAN
Unit Pembangunan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Menguruskan permohonan projek-projek penyelenggaraan kecil untuk pertimbangan Mesyuarat Pengurusan / Pengurusan YIK |
3 minggu daripada tempoh permohonan/ |
100% |
2 |
Menguruskan cadangan projek-projek pembinaan untuk pertimbangan Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan, Tender, Pembangunan dan Pelaburan. |
14 hari bekerja sebelum mesyuarat suku akhir tahun diadakan |
100% |
3 |
Memastikan kerja-kerja binaan atau bekalan barang dilakukan |
3 minggu selepas Inden Kerja / LO |
100% |
4 |
Mengemaskini Kemajuan Projek Pembinaan |
2 bulan sekali |
100% |
5 |
Mengadakan lawatan tapak-tapak projek |
1 bulan sekali |
100% |
6 |
Memastikan keputusan sebutharga akan dikeluarkan kepada pemborong yang berjaya |
7 hari bekerja selepas Jawatankuasa Pemutus Sebutharga bersidang |
100% |
7 |
Membuat pengesahan kerja-kerja yang dilaksanakan oleh kontraktor / barang-barang yang dibekalkan oleh pembekal. |
7 hari bekerja |
100% |
8 |
Menyediakan dokumen bayaran peruntukan (perkhidmatan Pembekalan/Kontrak) setelah tuntutan lengkap dan disahkan diterima. |
7 hari bekerja |
100% |
UNIT KURIKULUM UMUM DAN KOKURIKULUM
Unit Penilaian dan Peperiksaan akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Pendaftaran Peperiksaan
|
2 Minggu |
100% |
2 |
Pengendalian Peperiksaan
|
2 minggu 2 bulan |
100% |
3 |
Penyediaan Keputusan
|
2 minggu 3 minggu |
100% |
UNIT KURIKULUM ARAB/UGAMA
Unit Kurikulum Arab / Ugama akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Mengurus kursus peningkatan pengajaran dan pembelajaran dan tarikh maklumbalas pengetua. |
2 minggu |
100% |
2 |
Mengadakan pemantauan kepada prestasi kritikal matapalajaran dari tarikh penerimaan pengesanan, |
1 minggu |
100% |
3 |
Membuat perancangan dan strategi bermula dari penerimaan respon kualiti pengajaran guru di sekolah oleh pengetua. |
2 minggu |
100% |
4 |
Mengadakan tinjauan rambang (spot check) kepada sekolah-sekolah yang dikenalpasti kualiti pengajaran rendah. |
1 minggu |
100% |
UNIT BAHASA ARAB
Unit Bahasa Arab akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Mengurus terjemahan sijil-sijil dari tarikh terima permohonan |
2 hari |
100% |
2 |
Membuat analisa keputusan peperiksaan kelas khas dar tarikh terima analisa dari sekolah |
1 minggu |
100% |
3 |
Menulis berita dan layout kasar dari tarikh peristiwa atau aktiviti |
2 hari |
100% |
4 |
Menyediakan laporan program dari tarikh selesai pelaksanaan |
2 hari |
100% |
5 |
Membuat analisa kursus-kursus dari tarikh selesai kursus |
1 minggu |
100% |
UNIT PERKHIDMATAN GURU
Unit Perkhidmatan Guru akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Perangkaan Guru Kelas dan Murid
|
2 bulan |
100% |
2 |
Mengisi Kekosongan Guru Baru
|
1 bulan
1 bulan
|
100% |
3 |
Pengisian Guru Ganti bagi guru yang Cuti Bersalin/Haji/ Kursus/Cuti Tanpa Gaji
|
2 hari |
100% |
4 |
Pengisian Guru Elaun ke Sandaran
|
1 bulan |
100% |
5 |
Pertukaran Guru
|
3 minggu |
100% |
UNIT KENAZIRAN SEKOLAH
Unit Kenaziran Sekolah akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Melakukan penaziran secara mesra dan profesional untuk mengupayakan sekolah mencapai kecemerlangan dan standard kualiti pendidikan yang tinggi |
1 – 2 hari
|
100% |
2 |
Memberi khidmat nasihat dan bimbingan yang tepat dan rasional serta bermutu kepada pihak pengetua dan guru- guru bagi membolehkan sekolah mencapai kecemerlangan |
1 – 2 hari |
100% |
3 |
Memberi maklumbalas berasaskan fakta dan bukti yang boleh dimanafaatkan sekolah dan guru mengikut aktiviti pemeriksaan yang memerlukannya |
10 hari |
100% |
4 |
Menghasilkan laporan penaziran tepat, objektif, adil dan saksama tanpa dipengaruhi oleh sebarang keadaan atau kepentingan untuk dimajukan kepada YABrs Pengarah YIK |
5 hari |
100% |
UNIT HAL EHWAL MURID
Unit Hal Ehwal Murid akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Permohonan Pelajar Baru
|
1 bulan
|
100% |
2 |
Permohonan Pertukaran Pelajar Dalam Dan Keluar Negeri
|
3 hari |
100% |
3 |
Permohonan Menyambung Pengajian Ke Timur Tengah
|
3 minggu
1 minggu |
100% |
4 |
Mengurus Biasiswa / Zakat Pelajar
|
2 minggu 1 minggu |
100% |
UNIT TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Unit Teknologi Pendidikan akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Menghasilkan bahan pendidikan dalam pelbagai media bagi mata pelajaran bahasa arab/ugama secara berterusan bagi meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah dalam tempoh setahun. |
1 tahun |
100% |
2 |
Mengadakan pertandingan multimedia di peringkat sekolah bermula dari bulan Disember 2015 hingga Disember pada setiap tahun. |
4 bulan |
100% |
3 |
Memberi khidmat nasihat kepada pengetua dan guru- guru dalam bidang teknologi pendidikan |
Setiap bulan |
100% |
4 |
Menyelia PSS sekolah sebanyak 10 buah sekolah |
1 bulan |
100% |
UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Unit Penilaian dan Peperiksaan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Menyemak dokumen dan data pendaftaran peperiksaan pelajar |
15 hari bekerja |
100% |
2 |
Menerima dan mengangkat draf soalan PMRU,SMU, SMTQ dan STUP kepada Mesyuarat Lembaga Peperiksaan YIK. |
3 bulan |
100% |
3 |
Menjalankan urusan peperiksaan Lisan |
15 hari bekerja |
100% |
4 |
Menjalankan urusan peperiksaan bertulis (sebagaimana jadual peperiksaan) |
20 heri |
100% |
5 |
Menyediakan keputusan semua peperiksaan kelolaan YIK |
15 hari selepas Mesyuarat Lembaga Peperiksaan |
100% |
6 |
Mengeluarkan sijil |
5 bulan selepas peperiksaan diumumkan |
100% |
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
Unit Teknologi Maklumat akan melaksanakan Program dan Aktiviti dalam tempoh sebagaimana berikut:
Bil |
Aktiviti / Jenis Perkhidmatan |
Tempoh |
Pencapaian 2020 (Jan - Disember 2020) |
1 |
Memastikan Laman web boleh dicapai dan sentiasa dikemaskini dengan maklumat baru. |
5 hari bekerja |
100% |
2 |
Menjawab aduan dan pertanyaan email daripada pelanggan/pengunDisemberg portal web YIK. |
7 hari bekerja |
100% |
3 |
Memastikan rangkaian dan maklumat Yayasan Islam Kelantan sentiasa berada pada tahap selamat dari ancaman pencerobohan dan serangan virus. |
14 hari bekerja |
100% |
4 |
Memberi khidmat nasihat, maklumbalas setiap aduan kerosakan peralatan komputer yang diterima.- |
10 hari bekerja |
100% |